Chef de projet/régisseur audiovisuel (H/F) Prestataire son, éclairage, vidéo sur un lieu parisien Poste pourvu
L'entreprise
Un des leaders du marché en prestations son, éclairage, vidéo recherche son chef de projet/régisseur audiovisuel, basé sur des lieux parisiens emblématiques.
Missions et responsabilités
Rattaché au responsable des opérations, vous travaillez en collaboration avec l'équipe commerciale, les équipes de production, la direction technique et les équipes gérant les sites.
Vous assistez les commerciaux dans l'établissement des solutions techniques des clients ainsi que dans l'évaluation des ressources humaines et matérielles. Vous assurez l'interface entre le client et les équipes techniques que vous aurez cosntituées.
Vous assurez la conduite du projet, organisez les moyens logistiques, briefez et pilotez votre équipe de régisseurs métiers et de techniciens. Vous intervenez sur le terrain pour garantir la réussite des opérations et du respect des process et règles de sécurité.
Enfin, vous etes garant des délais, budgets et qualité des événements pris en charge.
Gérer dans la globalité les projets depuis l’offre commerciale jusqu’à la conclusion de la prestation :
Au niveau commercial et technique :
- Participer au brief client et/ou prendre le brief du commercial
- Constituer l’équipe projet avec la direction technique et/ou responsable des opérations,
- Analyser la faisabilité du projet en termes techniques, économiques et géographiques,
- Participer au chiffrage, à la valorisation du matériel et humaine,
- Proposer une solution technique globale, un planning pour les différentes phases du projet,
- Apporter au client une assistance, une expertise, un conseil technique sur la mise en œuvre du projet, sur les solutions à apporter aux difficultés rencontrées,
- Faire intervenir des interlocuteurs métier (expert vidéo, son, lumière) pour mettre en place et valider les solutions techniques
- Etre l’interface entre le client et les équipes techniques (bureau d’études, régisseurs...),
- Relayer le commercial dans le suivi de la réalisation d’un dossier,
- Etre le garant du respect des normes et des règles de sécurité.
Au niveau du suivi des Projets :
- Organiser et/ou participer aux réunions de revue de projet : donner des consignes aux régisseurs, avant le montage et accompagnement durant les différentes phases du projet,
- Etre garant des délais, des budgets et de la qualité des prestations vendues,
- Veiller à la coordination des différents services des sites, prestataires internes et externes, les sous-traitants, en fonction de l’ouvrage et du planning,
- S’assurer de la réservation et/ou de la sous-traitance du matériel pour chaque opération,
- Proposer des solutions techniques, logistiques de substitution,
- Elaborer et transmettre les besoins en ressources, véhicules de transports, camions, engins, hotels, etc
- Gérer les contrats des freelances grace aux outils disponibles
- Passer et administrer les commandes d'achat de sous-traitances, de consommables
- Assurer le suivi commercial et relationnel,
- Assurer la relation avec le client sur le chantier ou via les régisseurs sur les différentes phases du projet (le montage, exploitation et le démontage)
Au niveau financier:
- S'assurer du respect des budgets et de la pré-rentabilité définis en phase commerciale
- Optimisation de la rentabilité
- Controler, valider les achats de consommables et de sous-traitance sur le projet et les notes de frais
Sur le chantier
- Superviser les chantiers en collaboration avec les régisseurs
- Etre garant du montage des installations dans les règles de l’art
- Respecter et faire respecter les procédures et règles de sécurité (vérification du port des EPI -chaussures de sécurité, casques, gants, harnais...-, des habilitations, des procédures spécifiques...)
- Veiller au respect du planning de montage, exploitation et démontage
- Valider les feuilles d’heures des équipes
En fin de chantier :
- Faire les retours au commercial notamment en établissant un rapport de chantier et s'assurer de l'exactitude de la facturation
- S’assurer du bon retour du matériel, et du bon rangement du matériel sur site
- Organiser le débriefe du projet.
Formation et expérience
Formation minimum BAC +2 (BTS audiovisuel)
Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire chez un prestataire audiovisuel et/ou gestionnaire de sites
Expérience significative en gestion de projets événementiels, gestion d'équipes et conduite de chantier
Maitrise de l'anglais (oral, écrit)
Savoir-faire et savoir-etre
Esprit d'équipe
Rigoureux, organisé, disponible et réactif
Sens du contact et de la relation client
Véhiculer en permanence la bonne image de marque de l’entreprise
Rémunération selon expérience
Poste à pourvoir immédiatement
Si vous correspondez au profil, merci d'envoyer le résumé de votre parcours professionnel et votre lettre de motivation à douplatchristophe.conseil@gmail.com