Directeur des opérations (H/F) Palais Brongniart- Paris  Poste pourvu

L'un des plus prestigieux lieux événementiels parisiens recherche son Directeur des opérations qui est responsable du bon déroulement de l'ensemble des manifestations sur le site.

Missions et responsabilités

Exploitation des évènements :

• Veiller à la coordination de l’ensemble des prestations, internes et sous-traitées, mises en œuvre pour la réalisation d’un événement,

• Faire assurer, par son équipe et prestataires, les installations, régies et permanences terrain nécessaires,

• Garantir le bon déroulement de l’événement dans ses phases de montage, exploitation et démontage et tenir les délais,

• S’assurer de la bonne réalisation des états des lieux entrée et sortie et de la répercution des dommages éventuels en relation avec le service sécurité  et bâtiment,

• Etre le garant de la satisfaction client,

• Participer au débriefing de certains événements,

• Etre l’interlocuteur privilégié du Directeur Général et sensibiliser ses équipes aux enjeux commerciaux de certains dossiers,

Développement des prestations :

• Faire évoluer les prestations proposées par le site et promouvoir toute solution technique innovante et différenciée par rapport au marché, en collaboration avec le Directeur Général,

• Définir annuellement les investissements à réaliser pour le Service Opérations,

• Organiser les appels d’offres ou consultations d’entreprises,

• Participer à l’élaboration des cahiers des charges de consultation des entreprises ou prestataires,

• Apporter son expertise dans la définition et la négociation des prestations à acheter,

Planification et organisation :

• Tenir à jour un planning opérationnel des moyens humains et matériels, internes et externes,

• Faire établir un planning de la gestion des montages, de l’exploitation et des démontages pour chaque événement,

• Faire assurer l’inventaire annuel du matériel.

Gestion des frais et optimisation des moyens :

• Assurer le suivi et une gestion rigoureuse de la masse salariale de son équipe,
• Optimiser les moyens humains extérieurs (intérimaires, intermittents, prestataires extérieurs),

• Optimiser les moyens matériels nécessaires (selon le planning événement et en relation avec les Business units et prestataires référencés),

• Contrôler les dépenses de consommables et le budget des régies rattachées au service,

• Assurer le suivi, l’entretien et le renouvellement du parc matériel et mobilier tout en veillant à limiter les pertes ou dégradations de matériel via la sensibilisation des équipes.

Management :

• Manager et animer son équipe,

• Définir et structurer les méthodes de travail,

• Gérer les temps de travail,

• Evaluer annuellement ses collaborateurs et définir leurs objectifs,

• Développer les compétences de ses collaborateurs,

• Participer au recrutement du personnel lié à son activité.

• Viser les notes de frais de ses collaborateurs

Formation Bac +3 minimum avec 10 ans d’expérience minimum dans le domaine de la logistique/technique événementielle

Normes de sécurité relatives aux installations et à la gestion des flux de personnes

Aptitudes : Organisation et planification ; Encadrement et management ; Rigueur et méthodologie ; Respect de la confidentialité

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de m'envoyer le résumé de votre parcours professionnel et une lettre de motivation à douplatchristophe.conseil@gmail.com.