L’ENTREPRISE

Le client est l’un des leaders en France en prestations son, éclairage, vidéo

Elle se positionne sur les événements d’entreprises/salons, événements spéciaux et sportifs, Festivals et concerts, Télévision/Cinéma..

Elle dévelope son activité en France et accompagne aussi ses clients à l’étranger.

Afin de contenir un fort dévelopement commercial, elle crée le poste de chef de projet.

MISSION ET FONCTION

Le chef de projet réalise le montage, le pilotage et le suivi d’un projet à forte valeur technique et financière

Le chef de projet a pour mission de concevoir et de proposer des solutions techniques suivant un cahiers des charges tout en veillant aux contraintes financières du client. Il est techniquement responsable de la préparation, de l’organisation et de l’exploitation du projet. Il anime et coordonne les équipes techniques, gère le matériel ainsi que le budget qui lui est alloué dans le respect de la règlementation en vigueur.

Il fait appliquer les consignes et règlements en matière de sécurité et prend toute initiative afin de parer aux incidents et accidents. Pour cela, il apporte son expertise et ses préconisations à sa direction dans l’ensemble de ces domaines.

Le chef de projet fait le lien entre sa direction, le client, les équipes techniques et les différents services de l’entreprise pour garantir le bon déroulement du projet selon les impératifs de délai, coût et qualité.

Il peut avoir la charge de plusieurs prestations en parallèle ou simultanément, pour plusieurs clients, ou plusieurs lieux. L’activité de cet emploi implique des déplacements et parfois un éloignement du domicile de plusieurs jours.

RESPONSABILITES :

Tout au long de sa mission :

Planifie, coordonne et anime l’équipe technique (nommée en accord avec le Crew Planning Supervisor)

Gère les compétences de son équipe

Repère et exprime les besoins en formation règlementaires et/ou complémentaire de son équipe

Reste l’interlocuteur privilégié des techniciens et du client

Tout au long du projet, il est en charge du respect des normes de sécurité relatives au personnel

Effectue le suivi administratif (contrat de travail etc) et financier (factures fournisseurs, notes de frais…)

Lors de la préparation technique d’un projet :

Ecoute et formalise les besoins du client pour la mise en œuvre du projet

Etudie avec sa direction la faisabilité du projet sur le plan technique et humain (concerte si besoin les régisseurs lumières, son et vidéo sur les aspects techniques, fait le repérage si besoin).

Encode ou complète le projet dans le WH (système d’exploitation) en veillant à être le plus complet possible et en utilisant au maximum le matériel disponible suivant les instructions données pour l’utilisation du WH (substitution dès l’encodage etc)

Fait valider ses choix par rapport au projet par la direction

Propose d’éventuelles adaptations techniques  pour satisfaire les exigences du client par rapport aux disponibilités de matériel du groupe.

Génère l’IP du projet en optimisant la répartition des équipes et le transport (autant au niveau opérationnel que financier)

Contacte les fournisseurs (demande de devis, négociation et passation de commandes), ou le fait faire par le support interne

Prépare le dossier de production (fiche technique, plan etc) avec l’assistance du support interne

Constitue un registre de sécurité contenant les certificats de conformité et d’entretien pour le matériel, les habilitations pour le personnel, les contrats d’assurance etc.

Coordonne la livraison et s’assure de la conformité des Misc et sous-traitances faites par les fournisseurs en s’appuyant sur le support interne

Peut proposer des recrutements pour compléter l’équipe technique,

Peut organiser des réunions préparatoires (client, techniciens etc)

Pendant le projet

• Coordonne et encadre les équipes techniques
• Est l’interface entre le client et l’Account Manager (suivi du client lors du projet en assurant une présence sur place suffisante ; fonction du projet, des circonstances, du client)
• Prévenir l’Account Manager de tout coût supplémentaire ou besoin de matériel complémentaire afin de pouvoir réagir vis-à-vis du client dans les temps.
• Veille au respect des consignes de sécurité et de la réglementation des lieux
• S’assure du respect du planning et de son adaptation
• Résout les éventuels problèmes techniques pouvant affecter le bon déroulement du projet
•  
• Après le projet
• Organise et supervise le démontage
• Veille au chargement du matériel dans les véhicules et éventuellement à son transport
• Organise un débriefing avec l’équipe désignée pour le projet
• Recueille et analyse les retours d’information des équipes techniques pour mettre en œuvre des adaptations et des améliorations
• Informer l’Account Manager et ce avant la rédaction de la facture, des éventuels dégâts et suppléments imputables au client.
• Si nécessaire fait part de ces remarques.
•  
• Rapport hiérarchique : Le chef de projet travaille au département  production sous la responsabilité du Directeur des Productions
•  

SAVOIR-FAIRE

• Connaissance de base des différents métiers (son, lumière, vidéo)
• Connaissance de base sur l’environnement social et juridique (droit du travail, formalités administratives)
• Règlementation en matière de sécurité et santé au travail
• Anglais technique

SAVOIR-ETRE

• Esprit fédérateur et diplomatie
• Etre reconnu comme un leader par les clients et par les équipiers
• Capacité d’écoute
• Esprit d’équipe, féliciter, conseiller et valoriser ses équipiers
• Esprit de décision
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Aptitude à la négociation
• Anticipation et sens des priorités  
•  
• FORMATION
• Bac +3 audiovisuel, technique, production
•  
• EXPERIENCE
• Une dizaine d’années minimum chez un confrère
•  
• REMUNERATION
• Fixe en fonction de l’expérience et d’un candidat de valeur avec voiture, téléphone, PC, mutuelle et tickets restaurant

Poste à pourvoir au 1^er trimestre 2019.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’envoyer le résumé de votre parcours professionnel et une lettre de motivation à douplatchristophe.conseil@gmail.com.